处理会议中断

你如何处理迟到的会议参与者?这个问题很普遍，也很容易避免。避免干扰就像使用肢体语言和非语言交流一样简单。除了关闭会议大门，还要确保你的议程被清晰地列出。遵循这些指导方针，你将避免很多会议中断。毕竟，你的目标是完成会议，所以要小心对待迟到的人!毕竟，他们和你一样都是普通人。

肢体语言

你如何处理迟到的与会者造成的会议中断?虽然委派任务似乎很难，但你可以通过适当的肢体语言轻松地表现出你的信心和意愿。一个轻微的微笑或坚定的注视都可以传达许多信息。此外，要记住，人们说话和姿势往往与他们的思想和行为相匹配。如果有人让你感到不舒服，他们应该退后一步，考虑一下他们的肢体语言。

如果你无法阻止打断你的人，那就用肢体语言控制他们的行为。面对对方至少5秒钟，不要交叉双臂。直接跟房间里的其他人说。记住，一个成功的会议处理策略需要自信和技巧。虽然避免对抗性的肢体语言看起来很有挑战性，但这个方法并不像看起来那么复杂。使用自信的肢体语言可以帮助你重新控制局面，让会议保持在正轨上。

非语言交流

重要的是要记住，你的非语言交流在你们的关系中扮演着比你想象的更重要的角色。人类主要是由非语言信号组成的。人们对这些信号的反应比对口头语言的反应更强烈，因为我们不能总是控制自己的情绪。然而，有一些方法可以让你一言不发地影响会议参与者。以下是一些你应该记住的非语言暗示:

首先，你应该记住，非语言线索是语言沟通的补充和对比。你应该注意你的肢体语言和面部表情，因为这些在你的互动中会有很大的不同。重要的是要避免使用过于尖锐的面部表情来传达你的信息。微笑也是非常有效的，可以帮助你赢得别人的尊重。

除了用你的肢体语言来影响你的与会者，你的语气也很重要。热情的语气可以增加谈话中的能量，并激发高级管理人员对你的项目的兴趣。在问候下属时，你也可以使用非语言暗示。通过微笑和保持眼神交流，你可以在周围创造一种积极的氛围，提高员工的满意度。

一个常见的不容易理解的非语言暗示是交叉手臂的手势。当你交叉双臂时，你是在封闭自己，表明你不舒服。当你和某人交谈时，很容易认为他们的非语言交流被理解为缺乏兴趣或消极态度。同样地，伸出手掌是开放的好标志，而向他人伸出手掌则是权威和支配地位的有力标志。根据上下文和其他变量，你可以调整你的非语言交流来反映这些差异。

在处理迟到的会议参与者时，非语言交流是至关重要的。当你站着的时候，面对你正在面对的人五秒钟。避免双臂交叉或身体前倾。相反，站在被打断的人身后。一定要把房间里其他的人也提到，这样会给人一种自信和有技巧的印象。

有一个精心设计的议程

精心设计的议程可以帮助项目经理处理迟到的会议参与者，并最大限度地发挥团队成员的影响力。议程应该清楚地定义会议的内容、时间、主题所有者以及任何促进技术。有一个精心设计的议程可以减少会议所需的时间，让与会者有一种专注感。下面是一些处理迟到的会议参与者和他们的破坏行为的技巧:

一个精心设计的议程应该为会议设定明确的期望，不允许参与者偏离主题。有一个精心设计的议程也有助于避免浪费团队的时间，因为它设定了期望，合理分配时间，并确定讨论何时结束。这提高了团队的效率，并使参与者更容易为会议的目标做出贡献。

议程应该易于遵循，而且应该写得很好。在准备会议时，请为所有与会者分配角色。指派一名记录者和一名主持人，他们将保持会议正常进行。确定那些就特定主题发言的人，并事先简要介绍。这样，他们就可以不受干扰地做出贡献。在会议结束时，所有参与者都知道他们应该从会议中期待什么。

为会议设定时间也很重要。如果你有一个完整的团队，最好在早上开会，那时每个人都最有精力。另外，选择一个每个人都能集中注意力的时间。为了让会议更有效，可以考虑一些打破僵局的活动来放松与会者，让他们保持兴趣。你会惊讶于迟到的会议参与者的数量。