帮助你实现目标的时间管理技巧

为了更有效率，时间管理技巧是必不可少的。你需要为你逃避的任务安排时间，因为逃避它们只会增加你的压力水平，降低你的效率。另一个解决拖延症的好方法是把一项任务分成更小的、有规律的部分。如果你有很多任务要完成，可以考虑有规律地分批完成。最终，你会发现每天做更少的事情会提高效率。

优先级

设定优先级是实现目标最重要的时间管理技巧之一。通过给某些任务分配高优先级，你可以集中精力，制定一个时间表。为任务划分优先级还能帮你确定哪些任务最好交给别人。这个技巧可以帮助你克服拖延症，更有效地实现你的目标。在本文中，我们将介绍ABCDE优先级排序方法，这是一种简单而有效的方法。

在选择优先级之前，考虑一下你必须完成它们的时间。你需要在30分钟内完成吗?还是花两个小时更好?如果是，首先选择优先级最高的任务。然后，把每一项任务分成更小的任务，并根据时间划分优先级。高优先级的任务对你的目标有最大的影响，而低优先级的任务只需要最小的影响和很长的截止日期。

如果你的待办事项清单上有几项任务，按照它们的重要性和紧急程度排列优先级。基本上，A级任务是最重要的。其他任务不那么重要。它们可能会给别人带来不便，但它们并不像“A”任务那么重要。换句话说，你需要根据你的优先级来划分优先级。优先排序是实现你的目标的一个很好的时间管理技巧。

你也可以使用帕累托原则来划分任务的优先级。当你为每项任务设定时间限制时，你会更专注、更有效率。为任务设定最后期限可以帮助你发现出现的问题并立即采取行动。帕累托原则可以帮助你根据任务的重要性和紧急程度划分优先级。除此之外，它还可以帮助你意识到有些任务比其他任务更紧急。

使用资源调度软件。这些程序使跟踪完成一项任务所需的时间变得更容易。它们还可以让你跳过当天没有效率和不必要的活动。这样，你就会确切地知道该做什么，该委派什么。当你没有时间完成一项任务时，把它委托给更有能力处理这个项目的人。

委托

授权有很多好处。首先，它让你把时间和精力集中在你的目标上，而不是你需要完成的任务上。其次，它可以更容易地委派类似的任务，创造协同效应并减少工作量。为团队成员分配特定的任务可以帮助你减少工作量，最大限度地提高效率。欧宝网站多少如果你善于委派，你就可以避免同时处理多项任务的高压。

事实上，授权是时间管理的一项重要技能。这不仅能帮你腾出时间，避免内疚，还能塑造一个更好的自己。把任务分配给别人可以帮助你避免内疚感，让你有更多的时间去做有挑战性的任务。同样，授权让你的团队感到有价值。然而，你必须遵循一些时间管理技巧来有效地实现你的目标。

制定一个清晰的时间表。一天中有很多让人分心的事情。例如，同事会分散你的注意力，让你无法专注于你的任务。一定要和他们沟通，告诉他们你在工作，他们不应该打扰你。确保你和他们有界限，这样他们就不会分散你的注意力。最后，为你的每一天设定目标。

首先，确定你要达到的目标。然后，把相关的任务分成更小的小组。通过这样做，你可以更清楚地想象你将如何实现目标。通过使用这种方法，你可以确定任务的优先级，并决定将哪些任务委托给其他人。它还能帮你确定任务的优先级，并对不必要的任务说不。一旦你做到了这一点，你就能更好地管理你的时间。

为最重要的任务留出时间

如果你想实现你的目标，为最重要的任务留出时间会让你最大限度地发挥你的努力。在时间管理中，经常运用帕累托原理。这个原则说的是二八定律:你每付出80%的努力，只有20%会产生80%的结果。为最重要的任务留出时间，你就会把更多的时间花在那些能给你带来最大回报的事情上。当然，你总是有紧急的任务需要完成，但它们应该与重要的任务分开。

不要把所有的时间都花在最紧急的事情上，你可以把小任务安排在等车或火车上的时间。但是要确保只把四分之三的时间安排在最重要的任务上。你也应该留出一些自由时间来做更有创造性的活动。下面是一些为最重要的任务留出时间的小技巧:

休息一下

休息是保持工作效率的必要条件。睡眠研究员纳撒尼尔·克莱特曼表示，我们的大脑在工作90分钟后自然会渴望休息。如果你工作时间很长，给自己设定一个特定的休息时间。另外，试着每天至少安排一次休息时间。这将有助于提高你的注意力水平，防止你筋疲力尽。

另一个帮助你实现目标的时间管理技巧是设置一个计时器，并按优先顺序安排你的待办事项。设置一个25分钟的定时器，根据优先级分配任务。如果你经常休息，你会觉得更有效率，更有创造力。你可能还想把任务委派给其他人。你也可以在需要的时候休息一下。